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お知らせ, 今日からNotion

update: 2022年10月05日

今日からNotion #2

今日からNotion #1にも書きましたが 貸切バス事業は紙で書類を保存する事が非常に多く それをどうにかペーパーレス化することを考えました。

紙の書類は全て 富士通のScanSnapを使いPDFにし 契約したクラウドサービスにフォルダ分けをし保存していきました。ところがScanデータが増えるにつれてフォルダも多くなり 直ぐにファイルを探すことが出来ないということが起こりました。

貸切バス事業では年に一度位のペースで 巡回指導があります。 事前準備書類が非常に多く 当日 指導員の方に言われた書類を直ぐに探し出し それをみせるという作業があります。紙の書類でも PDFにしてクラウドサービスに保存した書類でも 言われた書類を直ぐに探せない事が大問題でした。

この問題を解決してくれたのがNotionでした。今ではどんな書類でも10秒で出す事が出来ようになりました。

弊社が巡回指導時 指導員にお見せする画面が下記になります。あとは言われた書類の文字をクリックするだけで 書類が画面に現れるという仕組みです。